Корпоративный секретарь компании в Ирландии

Наши услуги корпоративного секретаря в Ирландии включают:

• Выполнение в Ирландии нормативно правовых функций корпоративного Секретаря Компании, согласно регулирующих положений Акта о компаниях 2014г.;
• Заполнение и сохранение уставных реестров и иных ключевых документов компании согласно регулирующих положений Акта о компаниях 2014г.;
• Заполнение и сохранение протоколов заседаний Совета Директоров и общих собраний акционеров;
• Хранение печати компании, ведение регистра подписей и печатей. По мере необходимости подготовка и оформление документов от имени компании;
• Подготовка и подача в Company Registration Office обязательной отчетной документации, включая, например, уведомления о назначении и отставке директоров, секретаря, внесение изменений в учредительные документы компании и т.п.;
• Организация, участие и составление протоколов заседаний Совета директоров, включая:
  • а) - подготовка проектов повестки дня, и уведомлений о заседаниях;
  • б) - сбор релевантной информации для включения в пакеты для членов Совета Директоров;
  • в) - своевременное обеспечение членов Совета Директоров итоговым пакетом релевантной информации.
• Подготовка к исполнению перечня мер, вытекающих из заседаний Совета директоров, и координация ответов исполнителей по срокам и процедурам, установленными Советом директоров;
• По мере необходимости подготовка проектов профильных протоколов решений внеочередных заседаний Совета Директоров компании. Например, ратификация бюджета выполнения;
• Подготовка документации, связанной с годовым общим собранием (ГОС, англ. annual general meeting – AGM) акционеров компании, включая циркуляры, уведомления, доверенности и протоколы. А также организация проведения ГОС в соответствии с ирландским законодательством о компаниях 2014г.;
• Участие в подготовке протоколов, организации и участии в внеочередных общих собраний акционеров компании, которые могут проводиться время от времени для протоколирования согласований акционерами компании форм доверенности;
• Взаимодействие с управляющим директором компании, аудитором и юрисконсультами для оказания содействия по своевременному составлению годовой финансовой отчетности компании, заверенной аудитором. А также участие в предоставлении финансовой отчётности в Company Registration Office и, в случаях необходимости, соответствующим регуляторам;
• Предоставление информации о регулирующих документах, и рекомендаций по соблюдению корпоративного управления, которые могут время от времени требоваться.